Wir optimieren Ihren Konferenzraum - modern, komfortabel, funktional

Ein gut eingerichteter Besprechungs- und Konferenzraum optimiert den Wissensaustausch, erleichtert das Lernen und fördert die Zusammenarbeit.

Die Produktivität eines Meetings hängt dabei oft von der technischen Ausstattung des Meetingorts ab. Ein moderner,  komfortabler und funktionaler Besprechungsraum kommt diesen Anforderungen am besten entgegen. Folgende Aspekte sollten sie kennen, damit Ihre Besprechungen produktiv verlaufen können.

Konferenzraum optimieren mit Erfolg

Die richtige Raumkonfiguration hat direkten Einfluss auf die technische Ausstattung eines Konferenzraums. Nichts ist frustrierender in Meetings, als wertvolle Zeit mit Verbindungsproblemen zu verschwenden – sei es durch eine komplizierte Laptop-Projektor-Verbindung oder eine schlechte Audioqualität, die eine klare Verständigung verhindert. Entscheidend ist daher eine Technik, die intuitiv und zuverlässig funktioniert. Die folgenden Komponenten sind essenziell.

Displays und Touch-Displays

Der visuelle Aspekt spielt eine zentrale Rolle in jedem Konferenzraum. Stellen Sie sicher, dass die Bildschirme optimal platziert sind, damit sie von allen Sitzplätzen gut einsehbar sind. Zudem sollte die Displaygröße passend gewählt werden – zu kleine Bildschirme erschweren das Lesen von Inhalten, selbst bei hoher Auflösung.

Digitale Kabelwege

Analoge Signalübertragung ist veraltet. Ein digitales Signalmanagement, beispielsweise mit Crestron Digital Media, ermöglicht die Übertragung von Audio- und Videosignalen über eine Netzwerkverkabelung. Dies gewährleistet eine hochwertige digitale Qualität, selbst über große Distanzen. Media-Matrizen erleichtern die Kopplung verschiedener Signalquellen mit Beamern und Displays.

Audio und Beschallung

Kristallklarer Klang ist essenziell für produktive Meetings. Hochwertige Mikrofone und Lautsprecher verbessern die Verständlichkeit und sorgen für eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Mikrofone werden in der Regel auf dem Tisch oder in einer Soundleiste unterhalb des Displays angebracht. Die Regel lautet: Je besser die Klangqualität, desto effizienter das Meeting.

Videokonferenz-Kamera

Eine hochauflösende Kamera ist unverzichtbar für virtuelle Meetings. Die Bandbreite reicht von integrierten Kameras für kleinere Besprechungsräume bis hin zu professionellen externen Kameras für größere Konferenzräume. Wenn Ihr Unternehmen häufig Videokonferenzen nutzt, ist ein Videokonferenz-Hub eine sinnvolle Ergänzung. Achten Sie darauf, dass sich die Technik nahtlos mit gängigen Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom oder Outlook verbinden lässt.

Einfache Bedienung der Konferenztechnik

Durch eine zentrale Mediensteuerung wird der gesamte Konferenzraum effizient verwaltet. Über ein Touchpanel lassen sich alle technischen Komponenten intuitiv steuern, sodass Meetings reibungslos ablaufen. Automatisierte Abläufe minimieren den Aufwand und reduzieren Fehlerquellen.

Steckdosen und Anschlüsse

Sorgen Sie für ausreichend Steckdosen und Anschlüsse. Besonders auf dem Konferenztisch bieten Tischanschlussfelder eine praktische Lösung. Sie ermöglichen den einfachen Anschluss von Notebooks mit verschiedenen Schnittstellen (HDMI, DisplayPort) und bieten Gästen sofortigen Zugriff. Schnelles Internet per LAN und WLAN ist ebenfalls ein Muss, um eine stabile Verbindung zu gewährleisten.

Optimierte Technik für effiziente Meetings

Ein moderner, komfortabler und funktionaler Konferenzraum trägt wesentlich zur Effizienz Ihrer Meetings bei. Mit einer durchdachten Ausstattung, benutzerfreundlicher Technik und zuverlässigen Verbindungen schaffen Sie eine professionelle Umgebung, die Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt.